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VigiChantier
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Fonctionnalités

Toutes les fonctions d'un ERP BTP, sans la complexité

Chaque module répond à un métier précis de l'entreprise, et tous partagent les mêmes données : en temps réel, au bureau comme sur le chantier.

RH et organisation

Dossiers du personnel, contrats, habilitations et échéances au même endroit.

Centralisez les informations de vos collaborateurs : contrats, taux horaires, compétences, habilitations, évaluations. Les échéances (visites médicales, permis, certifications) sont surveillées automatiquement.

  • Import des employés depuis Excel ou CSV
  • Alertes avant expiration des documents et habilitations
  • Organigramme par filiale, agence et service
  • Évaluations et suivi disciplinaire

Pointage

Pointage mobile géolocalisé, même sans réseau.

Les équipes pointent depuis l'application mobile, sur le périmètre du chantier. Heures travaillées, retards et absences sont calculés selon vos horaires, et les anomalies remontent aux bons responsables.

  • Périmètre GPS de chaque chantier
  • Mode hors ligne, synchronisé sans doublon
  • Calcul des heures, heures supplémentaires et retards
  • Résumés mensuels par employé

Équipements et parc matériel

Disponibilité, maintenance et coûts de chaque engin.

Suivez engins, véhicules et outillage : affectations aux chantiers, réservations, maintenances préventives, carburant, assurances et contrôles réglementaires.

  • Planning de réservation sans conflit
  • Alertes de maintenance et d'échéances réglementaires
  • Suivi du carburant et des surconsommations
  • Prêts de matériel entre agences

Chantiers

Planning, journal de chantier et incidents en temps réel.

Structurez chaque chantier en lots, phases et zones, suivez l'avancement sur un diagramme de Gantt, tenez le journal quotidien avec photos et déclarez les incidents depuis le terrain.

  • Diagramme de Gantt par lots et phases
  • Journal quotidien illustré de photos
  • Registre des incidents géolocalisés
  • Budget prévu et coûts réels

Stocks et achats

Magasins, demandes de matériel et commandes fournisseurs.

Gérez articles et magasins, traitez les demandes de matériel des chantiers, passez les commandes fournisseurs et réalisez vos inventaires. Sous le seuil, des commandes de réapprovisionnement sont préparées pour validation.

  • Mouvements de stock tracés par magasin
  • Demandes de matériel depuis le chantier
  • Réapprovisionnement préparé sous le seuil
  • Inventaires et écarts justifiés

Intelligence artificielle

Un copilote qui répond à vos questions et lit vos documents.

Interrogez vos données en langage naturel, faites extraire les informations de vos documents et laissez l'analyse signaler les anomalies et anticiper l'absentéisme. Chaque extraction est validée par un humain.

  • Copilote en langage naturel sur vos données
  • Lecture automatique des documents, validée par vos équipes
  • Détection d'anomalies transverses expliquées
  • Prévisions d'absentéisme par chantier

Reporting et tableaux de bord

Les indicateurs qui comptent, sans ressaisie.

Tableaux de bord par chantier et par agence, carte des chantiers, suivi budgétaire et exports : la direction dispose de chiffres fiables, issus directement du terrain.

  • Coût réel par chantier : main-d'œuvre, matériel, achats
  • Tableau de bord agence et carte des chantiers
  • Alertes d'écart budgétaire
  • Exports PDF et CSV (Excel)

Portail client

Vos clients suivent l'avancement de leurs chantiers.

Offrez à vos maîtres d'ouvrage un espace dédié : avancement des phases et photos du journal de chantier, sans aucun accès à vos données internes.

  • Espace client séparé et sécurisé
  • Avancement et photos de chaque chantier
  • Récapitulatif hebdomadaire des nouvelles photos
  • Aucun accès aux données internes

Multi-entreprise

Un groupe, plusieurs filiales, une seule plateforme.

Pilotez filiales et agences avec des règles adaptées à chacune, et mutualisez votre parc matériel grâce à la place de marché interne.

  • Politiques de temps de travail par filiale
  • Place de marché de matériel entre agences
  • Droits par rôle et par périmètre
  • Données isolées entreprise par entreprise

Sécurité et notifications

Double authentification, journal d'audit et alertes ciblées.

Chaque compte dispose de droits adaptés à son rôle, peut être protégé par la double authentification, et chaque modification est tracée. Les bonnes personnes sont alertées au bon moment.

  • Double authentification (application TOTP)
  • Journal d'audit des modifications
  • Historique des connexions par appareil
  • Notifications email, push et WhatsApp

Application mobile

Le chantier dans la poche

L'application Android et iOS reprend les gestes du quotidien : chaque compagnon pointe en quelques secondes, chefs de chantier et gestionnaires agissent sans attendre le retour au bureau. Chacun ne voit que ce que son rôle permet.

  • Pointage QR et GPS

    Le compagnon scanne le QR code du chantier ; sa position est contrôlée et le pointage n'est accepté que dans le périmètre.

  • Même sans réseau

    Hors connexion, les pointages restent sur le téléphone et partent d'eux-mêmes au retour du réseau, sans doublon.

  • Le matériel au scan

    Un scan suffit pour affecter un engin, le rendre, enregistrer un plein ou signaler une panne avec sa position.

  • La vie du chantier

    Journal du jour, incident déclaré et géolocalisé sur place, plan du chantier par zones, résumé d'avancement.

  • Stocks et demandes

    Scanner un article pour voir son stock, émettre une demande de matériel sans quitter le chantier.

  • L'équipe sous la main

    Annuaire de l'équipe, ajout rapide d'un intérimaire, validation des anomalies de pointage ; chacun consulte sa propre fiche.

  • Le copilote en poche

    Une question sur vos chantiers en langage naturel, et la validation des documents lus automatiquement.

  • Un accès protégé

    Double authentification, déverrouillage par empreinte ou visage, jeton de connexion chiffré sur l'appareil.

Prêt à reprendre la main sur vos chantiers ?

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